Самозанятый слетел с НПД — кто платит НДФЛ за выплату

Самозанятый может «слететь» со спецрежима налога на профессиональный доход (НПД) по разным причинам: превышение годового лимита дохода (2,4 млн ₽ по 422-ФЗ — лимит действует с 2019 года и на весь срок эксперимента, до 31.12.2028, не может быть уменьшен), нарушение условий применения режима или добровольный отказ. Днём утраты статуса считается день, когда суммарный доход за календарный год превысил лимит. С этого момента человек считается обычным физлицом — а не самозанятым.

Почему это риск для заказчика

Если вы продолжаете платить такому исполнителю по тем же документам, что и самозанятому (не удерживая НДФЛ и не начисляя страховые взносы), при проверке налоговая может доначислить эти суммы вам как налоговому агенту: обязанность удерживать и перечислять НДФЛ с выплат физлицу лежит на заказчике (ст. 226 НК РФ), за просрочку начисляются пени (ст. 75 НК РФ), а за неудержание — штраф в размере 20% от неудержанной суммы (ст. 123 НК РФ).

Что делать, если контрагент потерял статус

1. Проверить фактическую дату потери статуса на сервисе ФНС (или через СтатусЧек).
2. По выплатам ПОСЛЕ этой даты — оформить отношения как с обычным физлицом: договор гражданско-правового характера, удержание НДФЛ (по ставке 13% — для большинства выплат; при высоком совокупном годовом доходе физлица у всех источников действует прогрессивная шкала НДФЛ 2025 года, до 22% для доходов свыше 50 млн ₽ в год) и начисление страховых взносов.
3. Зафиксировать факт проверки статуса на дату выплаты — справка с результатом проверки поможет подтвердить добросовестность заказчика, если статус изменился уже ПОСЛЕ вашей проверки.

Как не пропустить момент потери статуса

Ручная проверка перед каждой выплатой требует дисциплины. Сервис СтатусЧек позволяет завести список постоянных исполнителей и получать письмо-алерт, как только кто-то из них теряет статус НПД — подробнее на странице тарифов.

Информация в статье актуальна на 24.07.2026.